۱- عنوان خدمت: صدور گواهی های مرتبط با اسناد مالکیت دستگاه‌های اجرایی

۲- شناسه خدمت: ۱۰۰۱۱۱۳۰۱۰۳

۳- ارائه دهنده خدمت

نام دستگاه اجرایی: اداره کل امور اقتصادی و دارایی استان قم

نام دستگاه مادر: وزارت امور اقتصادی و دارایی

۴- مشخصات خدمت

شرح خدمت

در این خدمت، به محض پیاده‌سازی سامانه مدیریت اموال و دارایی ها، هرگواهی به منظور تعبیر مالکیت ، اصلاحیه و یا تغییر بهره بردار صادر می شود با توجه به برقراری سامانه تمامی موارد به صورت مکانیزه انجام می شود و درخواست و ارایه فرم حذف و استعلام از طریق وب سرویس انجام می شود و هرگونه تغییر از طریق سازمان ثبت با امضاء دیجیتال انجام و همه اطلاعات بروزرسانی و آنلاین می باشد و به سهولت سند قبل بروزرسانی و یا ابطال و سند جدید ایجاد می شود ،تفکیک ،تجمیع و ...انجام می شود .

الف- تغییر بهره‌بردار اموال غیر منقول: برای این منظور بعد از دریافت مصوبه هیات وزیران و درخواست دستگاه اجرایی بهره‌بردار، گواهی بند دال صادر شده و در سامانه مادسا ثبت می‌شود، سپس اصل گواهی به همراه سند برای سازمان ثبت اسناد و املاک کشور (جهت صدور سند جدید) و رونوشت گواهی برای دستگاه اجرایی بهره‌بردار (جهت پیگیری) ارسال می‌شود. لازم به ذکر است در صورتی که سند در اختیار دستگاه اجرایی باشد، دستگاه اجرایی ملزم خواهد شد تا سند را در اختیار  سازمان ثبت اسناد و املاک کشور قرار دهد. (بخش۱ و بخش ۴ فرایندهای خدمت)

ب- مستندسازی املاک فاقد سند: خدمت با دریافت درخواست صدور سند مالکیت دولتی به همراه مستندات (شامل مدارک مربوط به تصرف مثل قرارداد واگذاری، گردش ثبتی، بازدید دارایی، نقشه رقومی، محل تعیین اعتبارات اعیانات) از دستگاه اجرایی شروع شده و در صورت نیاز بازخورد تکمیل مدارک برای دستگاه اجرایی ارسال میشود. سپس در صورتی که واگذاری مربوط به اراضی خارج از محدوده شهر باشد به وزارت جهاد کشاورزی، در صورتی که داخل محدوده شهری باشد به وزارت راه و شهر سازی و در صورتی که سابقه ثبتی موجود نباشد از اداره ثبت اسناد و املاک استعلام می‌شود. سپس از ملک بازدید شده و گزارش مربوطه ارائه می‎شود (در صورتی که ملک در یکی از استانها غیر از تهران وجود داشته باشد این امر توسط اداره کل امور اقتصادی ودارایی استان انجام می‌شود. در نهایت در صورت تایید درخواست گواهی بند دال صادر شده و در سامانه مادسا ثبت می‌شود، سپس اصل گواهی برای سازمان ثبت اسناد و املاک کشور (جهت صدور سند) و رونوشت گواهی برای دستگاه اجرایی بهره‌بردار (جهت پیگیری) ارسال می‌شود. (بخش۲ و بخش ۴ فرایندهای خدمت)

ج- مستندسازی مصوبات هیات وزیران (تبصره ۱ ماده ۶۹ تنظیم بخشی از مقررات مالی دولت): برای این منظور بعد از دریافت مصوبه هیات وزیران و دریافت نقشه از دستگاه اجرایی، گواهی بند دال صادر شده و در سامانه مادسا ثبت می‌شود، سپس اصل گواهی به همراه سند برای سازمان ثبت اسناد و املاک کشور (جهت صدور سند جدید) و رونوشت گواهی برای دستگاه اجرایی بهره‌بردار (جهت پیگیری) ارسال می‌شود. لازم به ذکر است در صورتی که سند در اختیار دستگاه اجرایی باشد، دستگاه اجرایی ملزم خواهد شد تا سند را در اختیار  سازمان ثبت اسناد و املاک کشور قرار دهد. (بخش۱ و بخش ۴ فرایندهای خدمت)

د- حل اختلاف بین دو دستگاه دولتی (اسناد غیرمنقول): برای این منظور بعد از دریافت مصوبه هیات وزیران و گواهی بند دال صادر شده و در سامانه مادسا ثبت می‌شود، سپس اصل گواهی به همراه سند برای سازمان ثبت اسناد و املاک کشور (جهت صدور سند جدید) و رونوشت گواهی برای دستگاه اجرایی بهره‌بردار (جهت پیگیری) ارسال می‌شود. لازم به ذکر است در صورتی که سند در اختیار دستگاه اجرایی باشد، دستگاه اجرایی ملزم خواهد شد تا سند را در اختیار  سازمان ثبت اسناد و املاک کشور قرار دهد. (بخش۱ و بخش ۴ فرایندهای خدمت)

ه- اصلاح یا صدور سند تک برگی و المثنی: خدمت با دریافت نامه درخواست سند تک برگی یا المثنی به همراه سایر مستندات (همانند نقشه رقومی، تصویر سند) از دستگاه اجرایی شروع می‌شود، در صورت نیاز بازخورد تکمیل مدارک برای دستگاه اجرایی ارسال میشود. در نهایت در صورت تایید درخواست گواهی بند دال صادر شده و در سامانه مادسا ثبت می‌شود، سپس اصل گواهی برای سازمان ثبت اسناد و املاک کشور (جهت صدور سند جدید) و رونوشت گواهی برای دستگاه اجرایی بهره‌بردار (جهت پیگیری) ارسال می‌شود. (بخش۳ و بخش ۴ فرایندهای خدمت)

و- مستندسازی اعیان املاک موقوفه: دریافت نامه درخواست به همراه مستندات (شامل قرارداد اجاره به روز با سازمان اوقاف، گواهی عدم بدهی به سازمان اوقاف و نقشه رقومی اعیانی و مدارک مربوط به محل تأمین اعتبار اعیانی‌ها) و در صورت نیاز بازخورد تکمیل مدارک برای دستگاه اجرایی ارسال می‎شود. در نهایت در صورت تایید درخواست گواهی بند دال صادر شده و در سامانه مادسا ثبت می‌شود، سپس اصل گواهی برای سازمان ثبت اسناد و املاک کشور (جهت صدور سند جدید) و رونوشت گواهی برای دستگاه اجرایی (جهت پیگیری) ارسال می‌شود. (بخش۳ و بخش ۴ فرایندهای خدمت)

ز-تغییر بهره‌بردار اعیان موقوفات: برای این منظور بعد از دریافت مصوبه هیات وزیران و درخواست دستگاه اجرایی مبنی بر تغییر بهره‌بردار اعیان موقوفات، گواهی بند دال صادر شده و در سامانه مادسا ثبت می‌شود، سپس اصل گواهی به همراه سند برای سازمان ثبت اسناد و املاک کشور (جهت صدور سند جدید) و رونوشت گواهی برای دستگاه اجرایی بهره‌بردار (جهت پیگیری) ارسال می‌شود. (بخش۱ و بخش ۴ فرایندهای خدمت)

نوع خدمت

    خدمت به دیگر دستگاه‌های دولتی(G۲G)

نوع مخاطبین

دستگاه‌های اجرایی، هیات وزیران، وزیر امور اقتصادی و دارایی، معاون نظارت مالی و خزانه‌داری کل، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، وزارت راه شهرسازی، وزارت جهاد کشاورزی، اداره کل امور اقتصادی ودارایی استان

ماهیت خدمت

    حاکمیتی

سطح خدمت

    ملی

مدارک لازم برای انجام خدمت

الف- تغییر بهره‌بردار اموال غیر منقول:

مصوبه هیات وزیران- درخواست دستگاه اصل سند مالکیت

ب- مستندسازی املاک فاقد سند:

درخواست دستگاه استعلام ثبتی بازدید استان وارسال فرم بازدید استعلام از مالک اولیه نقشه رقومی وفایل مربوطه، قرارداد واگذاری، گردش ثبتی، بازدید دارایی، محل تعیین اعتبارات اعیانات

ج- مستندسازی مصوبات هیات وزیران (تبصره ۱ ماده ۶۹ تنظیم بخشی از مقررات مالی دولت):

مصوبه هیات وزیران نقشه رقومی

د- حل اختلاف بین دو دستگاه دولتی (اسناد غیرمنقول):

مصوبه هیات وزیران- اصل سند مالکیت

ه- اصلاح یا صدور سند تک برگی و المثنی:

فایل و نقشه رقومی- پرینت شفاف سازی  شده اطلاعات- اصل سندمالکیت- درخواست دستگاه اجرایی

و- مستندسازی اعیان املاک موقوفه:

تصویر قرارداد اجاره جدید عرصه - نظریه اوقاف مبنی بر بلامانع بودن امر و عدم وجود بدهی به همراه نقشه اعیانات

ز-تغییر بهره‌بردار اعیان موقوفات:

مصوبه هیات وزیران-درخواست دستگاه اجرایی

قوانین و مقررات بالادستی

الف- تغییر بهره‌بردار اموال غیر منقول:

ماده ۶۹ قانون تنظیم بخشی از مقررات مالی دولت- ماده ۲۶ آیین نامه اموال دولتی

ب- مستندسازی املاک فاقد سند:

ماده ۶۹ قانون تنظیم بخشی از مقررات مالی دولت -آیین نامه مستند سازی وتعیین بهره بردار-ماده ۲۶ آیین نامه اموال دولتی

ج- مستندسازی مصوبات هیات وزیران (تبصره ۱ ماده ۶۹ تنظیم بخشی از مقررات مالی دولت):

تبصره ۱ ماده ۶۹ تنظیم بخشی از مقررات مالی دولت- ماده ۲۶ آیین نامه اموال دولتی

د- حل اختلاف بین دو دستگاه دولتی (اسناد غیرمنقول):

بند دال ماده ۲۶ آیین‌نامه اموال دولتی - تبصره ۸ ماده ۶۹ قانون تنظیم بخشی از مقررات مالی دولت

ه- اصلاح یا صدور سند تک برگی و المثنی:

ماده ۶۹ قانون تنظیم بخشی از مقررات مالی دولت ضوابط اجرایی بودجه سالانه-آیین نامه مستند سازی و تعیین بهره بردار - ماده ۲۶ آیین نامه اموال دولتی - تبصره ۴ ماده ۱۲۰ قانون اصلاحی قانون ثبت

و- مستندسازی اعیان املاک موقوفه:

ماده ۱۰۴ قانون ثبت - ماده ۲۶ آیین نامه اموال دولتی

ز-تغییر بهره‌بردار اعیان موقوفات:

ماده ۱۰۴ قانون ثبت - ماده ۲۶ آیین نامه اموال دولتی

هزینه ارایه خدمت(ریال) به خدمت گیرندگان

هزینه ای ندارد

۶- نحوه دسترسی به خدمت

آدرس دقیق و مستقیم خدمت در وبگاه در صورت الکترونیکی بودن همه یا بخشی از آن

http//sadanew.mefa.ir

نام سامانه مربوط به خدمت در صورت الکترونیکی بودن همه یا بخشی از آن:

-

مراحل خدمت

نوع ارائه

رسانه ارتباطی خدمت

در مرحله اطلاع رسانی خدمت

    الکترونیکی

   

    اینترنتی (مانند وبگاه دستگاه)    

در مرحله درخواست خدمت

    الکترونیکی

غیرالکترونیکی

   

سامانه مدیریت اموال و دارایی ها

ذکر ضرورت مراجعه حضوری

   جهت احراز اصالت مدرک

    نبود زیرساخت ارتباطی مناسب

   سایر: پیگیری دستگاه جهت تسریع در امور

  

  

  

مرحله تولید خدمت

(فرایند داخل دستگاه یا ارتباط با دیگر دستگاه ها )

    الکترونیکی

   

اتوماسیون اداری

درمرحله ارائه خدمت

    الکترونیکی

 

سامانه مدیریت اموال و دارایی ها

۷- ارتباط خدمت با سایر سامانه ها (بانکهای اطلاعاتی) در دستگاه

نام سامانه های دیگر

فیلدهای موردتبادل

استعلام الکترونیکی

استعلام غیر الکترونیکی

برخط

online

دسته­ای (Batch)

سامانه اموال غیر منقول

اطلاعات اسناد مالکیت

صدور گواهی های مرتبط با اسناد مالکیت دستگاه‌های اجرایی

۸-ارتباط خدمت با سایر دستگاههای دیگر

نام دستگاه دیگر

نام سامانه های دستگاه دیگر

فیلدهای موردتبادل

مبلغ (درصورت پرداخت هزینه)

استعلام الکترونیکی

اگر استعلام غیرالکترونیکی است، استعلام توسط:

برخط

online

دسته­ای (Batch)

سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و کلیه واحدهای ثبتی سراسر کشور

مادسا

ارسال گواهی بند د ماده ۲۶ آیین نامه اموال

-

صدور گواهی های مرتبط با اسناد مالکیت دستگاه‌های اجرایی

صدور گواهی های مرتبط با اسناد مالکیت دستگاه‌های اجرایی    دستگاه

    مراجعه کننده

سازمان جنگلها و مراتع

-

نامه استعلام

-

صدور گواهی های مرتبط با اسناد مالکیت دستگاه‌های اجرایی    دستگاه

    مراجعه کننده

وزارت جهاد کشاورزی

-

نامه استعلام

صدور گواهی های مرتبط با اسناد مالکیت دستگاه‌های اجرایی    دستگاه

    مراجعه کننده

وزارت راه و شهرسازی

-

نامه استعلام

-

صدور گواهی های مرتبط با اسناد مالکیت دستگاه‌های اجرایی    دستگاه

    مراجعه کننده

۹- عناوین فرایندهای خدمت

۱- تغییر بهره‌بردار، حق استفاده و واگذاری قطعی و موقت اموال غیرمنقول

۲- مستندسازی مصوبات و اصلاح اسناد مالکیت- مستندسازی املاک فاقد سند

۳- مستندسازی مصوبات و اصلاح اسناد مالکیت- مستندسازی مصوبات هیات وزیران (تبصره ۱ ماده ۶۹ تنظیم بخشی از مقررات مالی دولت)

۴- حل اختلاف بین دو دستگاه دولتی (اسناد غیرمنقول)

۵- فروش املاک دولتی

۶- صدور سند برای اعیانی املاک موقوفه

۱۰- نمودار گردش کار:

صدور گواهی های مرتبط با اسناد مالکیت دستگاه‌های اجرایی

صدور گواهی های مرتبط با اسناد مالکیت دستگاه‌های اجرایی
صدور گواهی های مرتبط با اسناد مالکیت دستگاه‌های اجرایی
صدور گواهی های مرتبط با اسناد مالکیت دستگاه‌های اجرایی