- شرایط اعضاء (صرفاً اشخاص مذکور در ذیل می تواند به عضویت این کتابخانه درآیند):
کارکنان رسمی، پیمانی، قراردادی وکارکنان شرکتی وزارت متبوع
- سایر استفاده کنندگان:
1. کلیه کارکنان سازمان ها و موسسات زیرمجموعه وزارت امور اقتصادی و دارایی
2. سایر اشخاص حقیقی و حقوقی به صورت موردی و با موافقت رئیس کتابخانه
تذکر: اشخاص نامبرده شده در این ماده صرفاً می توانند با رعایت مقررات در محل، از کتابخانه استفاده نمایند و بهره گیری از خدمات دیگر از جمله امانت گیری کتاب، خدمات کپی، اینترنت و رایانه مخصوص اعضای کتابخانه می باشد.
- مدارک لازم جهت عضویت:
1. تکمیل و امضای فرم درخواست عضویت در کتابخانه
2. آخرین حکم کارگزینی
3. دو قطعه عکس 4×3
4. کپی کارت ملی
- شرایط استفاده از کتابخانه:
1. کلیه اعضاء و استفاده کنندگان از کتابخانه موظف به رعایت مقررات عمومی استفاده از کتابخانه نظیر رعایت سکوت، نظم و غیره می باشند.
2. کلیه اعضای کتابخانه مجاز به امانت گیری حداکثر پنج عنوان کتاب به مدت 15 روز می باشند.
تبصره 1- افزایش تعداد مجاز کتب امانتی فقط با تایید کتبی رئیس کتابخانه امکان پذیر خواهد بود.
تبصره 2- امانت گیرنده می تواند مدت امانت کتاب یا کتب به امانت گرفته را با اطلاع کتابخانه تمدید نماید. مشروط بر این که عضو دیگری آن کتاب را درخواست نکرده باشد.
3. نشریات ادواری ، منابع مرجع و نیز کلیه کتب، اسناد و مدارک فارسی و غیرفارسی منحصر به فرد و تک نسخه ای برای استفاده در خارج از محل کتابخانه به امانت داده نمی شود.
4. چنانچه برای کتابی بیش از یک نفر درخواست کننده وجود داشته باشد کتابخانه می تواند مدت امانت دهی آن را کاهش داده و یا برای مدت مشخصی آن کتاب را به امانت ندهد. (کتاب های رزرو)
5. اگر کتاب های مورد نیاز درخواست کننده ای قبلا به امانت داده شده باشد متقاضی می تواند با پرکردن برگه مخصوص برای به امانت گرفتن آن نوبت بگیرد. کتابخانه پس از دریافت کتاب به درخواست کننده اطلاع خواهد داد تا ظرف مدت 48 ساعت برای به امانت گرفتن آن کتاب مراجعه نماید. در صورت مراجعه نکردن متقاضی برای کتاب رزرو شده خود کتابخانه مجاز است آن را در اختیار درخواست کننده دیگر قرار دهد.
6. در ازاء هر روز تاخیر در بازگردانیدن هر جلد کتاب مبلغ 3000 ریال به عنوان جریمه تاخیر از امانت گیرنده دریافت خواهد شد و در صورت تکرار و تداوم این امر از سوی امانت گیرنده، کتابخانه می تواند عضویت وی را لغو نماید.
7. از آنجا که امانت گیرنده کتاب، اسناد، مجلات و... (برای استفاده از آنها در محل یا خارج کتابخانه موظف است مورد یا مواردی را که به امانت گرفته است از لحاظ فیزیکی سالم و عیناً طبق شرایط زمان دریافت تحویل کتابخانه نماید لذا چنانچه وی هر یک از مواردی را که به امانت گرفته است مفقود و یا غیرقابل استفاده نماید و یا به آنها آسیبهایی نظیر بازشدن غلاف یا صحافی کنده یا مفقود نمودن صفحات و ... برساند بهای هر یک به نرخ روز به علاوه مبلغ 200000 ریال به عنوان جریمه از امانت گیرنده اخذ خواهد شد. (لازم به ذکر است که بهای موارد به امانت داده شده با توجه به نوع، نرخ روز و هزینه های مختلف دیگر برای تهیه دوباره آنها محاسبه و دریافت می گردد)
تبصره - کلیه درآمدهای کتابخانه از محل جریمه و خسارات صرف خرید کتابهای مفقود شده و یا تعمیر کتابهای فرسوده می گردند.
8. چنانچه امانت گیرنده به هر دلیل کتب، اسناد، مجلات و... را که به امانت گرفته است به کتابخانه مسترد ننماید کتابخانه در ابتدا شفاهاً و در صورت عدم توجه امانت گیرنده به تذکر شفاعی کتباً از امانت گیرنده درخواست می کند مورد یا موارد به امانت گرفته را به کتابخانه مسترد نماید. چنانچه امانت گیرنده پس از درخواست کتبی کتابخانه نیز اقدام به مسترد نمودن مورد یا مواردی که به امانت گرفته است ننماید کتابخانه می تواند به هر طریق مقتضی (از جمله درخواست از اداره کل امور مالی دستگاه استخدام کننده امانت گیرنده برای پرداخت هزینه های تهیه مورد یا موارد به امانت داده شده از محل حقوق و مزایا یا مطالبات وی، مراجع قضایی و...) اقدام به استرداد یا تهیه مورد یا موارد مسترد نشده نماید.
9. مراجعانی که تقاضای استفاده از اینترنت کتابخانه را دارند بایستی حتماً عضو ثابت کتابخانه باشند و
در غیر این صورت صرفاً و به صورت موردی با تایید رئیس کتابخانه می توانند به صورت غیرعضو ثابت از اینترنت استفاده نمایند.
10. اعضا متعهد می شوند قبل از هرگونه قطع رابطه کاری و استخدامی یا ماموریت، مرخصی و نظایر آن نسبت به عودت کتابهای امانت گرفته شده اقدام نمایند در غیر این صورت کتابخانه مجاز به هر گونه اقدام لازم خواهد بود.