به گزارش روابط عمومی اداره کل امور اقتصادی و دارایی استان اصفهان ناصر یارمحمدیان با اشاره به ضرورت برنامهریزی دقیق در شرایط بحران، مجموعهای از نکات کلیدی را برای ذیحسابان و مدیران مالی دستگاههای اجرایی بیان کرد.
وی گفت: مواردی که باید ذیحسابان و مدیران دستگاه های اجرایی در نظر داشته باشند به شرح زیر است؛
اول؛ اینکه مدیران دستگاهها، ذیحسابان و معاونان آنان باید توکنهای مالی خود را همواره همراه داشته باشند تا در زمان بروز شرایط اضطراری، اختلالی در انجام امور الکترونیکی پیش نیاید.
دوم؛ تفویض اختیارات لازم به معاونان از سوی مدیران و ذیحسابان نیز اقدامی ضروری است تا چرخه تصمیمگیریهای مالی متوقف نشود.
سوم؛ لازم است بکآپ از آخرین حقوق و مزایای پرداختی کارکنان و همچنین فهرست ذینفعان ضمانتنامهها، سپردهها و اوراق بهادار در قالب فایل اکسل تهیه و روی حافظههای جانبی مانند فلش یا هارد، خارج از محیط کار نگهداری شود.
چهارم؛ مدیران مالی باید چند نسخه از نام کاربری و رمز عبور سامانههای مالی را در مکانی ایمن و مطمئن نگهداری کنند تا در صورت بروز اختلال یا از بین رفتن زیرساختها، فعالیتهای مالی دولت بدون وقفه ادامه یابد.