مدیرکل امور رفاهی و پشتیبانی از پیادهسازی و استقرار کامل نظام آراستگی محیط کار (5S) در این اداره خبر داد و آن را سرآغاز تحول در مدیریت فرایندها و ارتقای استاندارد فضاهای اداری دانست.
نظام آراستگی ۵S فراتر از یک نظافت ساده، یک فرهنگ سازمانی برای کاهش اتلاف زمان، افزایش دقت، ایمنی و بهرهوری است. با تلاش همکاران پرتلاشمان در این اداره کل، مراحل پنجگانه این مدل شامل ساماندهی، نظم و ترتیب، پاکیزهسازی، استانداردسازی و انضباط مستمر بهطور کامل اجرا و نهادینه شده است.
صفوتی امین با اشاره به شاخصهای ارزیابی عملکرد پس از اجرای این پروژه افزود: نتایج حاصل از ارزیابیهای اولیه، بهبود ملموس در شاخصهای بهرهوری را نشان میدهد؛ بهویژه در کاهش چشمگیر زمان بازیابی و دسترسی به اسناد و پروندهها، آزادسازی فضای فیزیکی مؤثر، مدیریت دیداری و کاهش خطاهای اداری.
این موفقیت نشان داد که اجرای استانداردهای کیفی در ساختارهای کوچک، اثربخشی و سرعت بازدهی بسیار بالایی دارد و این اداره به عنوان یک الگوی موفق درونسازمانی عمل کرده و تجربیات بهدستآمده از آن بهزودی در سایر بخشها و واحدهای تابعه نیز پیادهسازی خواهد شد.