ردیف

اقدامات برنامه اصلاح نظام اداری

مستندات لازم برای پایش

1

کاهش واحدهای ساختار سازمانی به میزان تعیین شده در ابلاغیه

تایید رسمی امور ساختار سازمانی و درج درصد کاهش واحد در نامه تایید در سال 1404 و 1405

2

بازطراحی ساختار سازمانی بر اساس زمان تعیین شده در متن ابلاغیه

تایید رسمی امور ساختار سازمانی و نامه ابلاغ ساختار جدید

3

واگذاری امور تصدی به بخش غیر دولتی

• فهرست امور تصدی واگذار نشده فعلی
• فهرست امور تصدی واگذار شده به بخش غیردولتی
• نامه اعلام تصدی‌های قابل واگذاری به سازمان

4

تفویض امور اجرایی از ستاد به استان و شهرستان

• فهرست امور اجرایی تفویض نشده فعلی
• فهرست امور اجرایی تفویض شده به استان و شهرستان
• نامه اعلام امور اجرایی قابل تفویض به سازمان
• نامه ابلاغ امور اجرایی تفویض شده به واحد استانی و شهرستانی

5

ساماندهی نیروی انسانی

سند به­روز نیروی انسانی دستگاه

6

دستورالعمل اختصاصی رفتار حرفه‌ای و اخلاقی

• نامه ارسال دستورالعمل به سازمان
• تاییدیه دستورالعمل توسط امور تحول اداری، نوآوری و ارتقا فرهنگ سازمانی سازمان
• ابلاغ دستورالعمل به زیرمجموعه
• سند برنامه اجرایی و گزارش میزان اجرای دستورالعمل

7

بازطراحی مشاغل اختصاصی

• نامه ارسال سند مشاغل اختصاصی به سازمان
• نامه تصویب مشاغل در شورای توسعه مدیریت و سرمایه انسانی
• نامه تأیید مشاغل توسط امور مدیریت مشاغل سازمان (برای مواردی که نیاز به تصویب در شورای توسعه مدیریت و سرمایه انسانی ندارد)

8

نیازسنجی و طراحی دوره‌های آموزشی

و توسعه شایستگی مدیران

• سند الگوی شایستگی‌های اختصاصی مدیران/ سند مسائل عملکردی مدیران
• تاییدیه بسته‌های آموزشی مبتنی بر شایستگی‌های اختصاصی/ مسائل عملکردی مدیران
• مستندات برنامه‌ریزی دوره‌های آموزشی
• مستندات اجرای دوره‌های آموزشی

9

استقرار نقشه راه دولت هوشمند

• سند معماری سازمانی
• ارایه مستندات اجرای گام‌های شش گانه سند معماری سازمانی
• تاییدیه امور تخصصی سازمان
• مستندات اجرای اقدامات

10

تدوین برنامه تحول دیجیتال

• سند برنامه تحول دیجیتال
• تاییدیه کارگروه تخصصی اقتصاد دیجیتال

11

شناسایی، اولویت­بندی و رفع گلوگاه‌های فسادخیز

• ارسال نامه عناوین گلوگاه به مرکز بازرسی
• تاییدیه انجام اصلاحات مورد نظر مرکز
• تهیه و ارسال برنامه عملیاتی رفع گلوگاه به مرکز بازرسی
• نامه ابلاغ برنامه عملیاتی برای رفع گلوگاه از طرف مرکز بازرسی
• مستندات مرتبط با اجرای برنامه عملیاتی رفع گلوگاه

12

شناسایی، الویت‌بندی و مدیریت مصادیق تعارض منافع

• ارسال نامه عناوین مصادیق تعارض منافع به مرکز بازرسی
• تاییدیه انجام اصلاحات مورد نظر مرکز
• تهیه و ارسال برنامه عملیاتی مدیریت موقعیت­های تعارض منافع به مرکز بازرسی
• نامه ابلاغ برنامه عملیاتی برای مدیریت تعارض منافع از طرف مرکز بازرسی
• مستندات مرتبط با اجرای برنامه عملیاتی مدیریت موقعیت­ها

13

بازنگری و استانداردسازی خدمات

- فهرست خدمات جدید دستگاه

- شناسه خدمات جدید

- نمونه شناسنامه جدید خدمات (حداقل 2 نمونه ارسال شود)

14

اصلاح فرآیندهای ارائه خدمت

• فهرست فرآیندهای دستگاه
• نمونه فرایند اصلاح شده (حداقل 2 نمونه ارسال شود)
• فهرست فرآیندهای اصلاح شده به همراه ذکر اصلاحات و تغییرات انجام شده در هریک از فرآیندها

15

الکترونیکی سازی فرآیندهای ارائه خدمات

• فهرست فرآیندهای الکترونیکی شده در سال 1404 و 1405 به همراه تاییدیه مراجع مربوط

16

هوشمندسازی فرآیندهای ارائه خدمات

• فهرست فرآیندهای هوشمند شده در سال 1404 و 1405 به همراه تاییدیه مراجع مربوط

17

برآورد و محاسبه قیمت تمام شده خدمات

• فهرست قیمت تمام شده خدمات
• مستند قیمت تمام شده اجزاء هر یک از خدمات

18

طراحی و پیاده‌سازی

الگو و معیارهای پرداخت مبتنی بر عملکرد

• سند الگوی پرداخت مبتنی بر عملکرد شامل معیارهای عملکردی، وزن هر معیار و نحوه محاسبه هر معیار
• ارسال نمونه فیش حقوقی که در آن آیتم پرداخت مبتنی  بر عملکرد قید شده باشد (حداقل 2 نمونه فیش حقوقی)

19

بازآرایی مکانی و فضایی

در راستای کاهش ساختمان‌های دستگاه‌های اجرایی

• شیوه‌نامه بازآرایی
• فهرستساختمان‌هایی که باید طبق تکلیف دستگاه بازآرایی شوند

• فهرست ساختمان‌های بازآرایی شده و نتایج بازآرایی (تعداد یا میزان مکان‌های کاهش یافته و یا جابجایی انجام شده با هدف کاهش مصرف انرژی)

20

کاهش ساختمان‌ها و متراژ فضای اداری

• فهرست ساختمان‌های/ فضاهای اداری کاهش یافته یا واگذار شده

21

طراحی و اجرای برنامه‌های آموزشی، فرهنگی و ترویجی صرفه‌جویی در مصرف انرژی

• عنوان دوره­های تدوین شده
• مستندات برگزاری دوره­ها
• فهرست پیام­های ترویجی و تبیینی منتشر شده

22

طراحی و اجرای سازوکارهای تشویقی و تنبیهی برای نهادینه‌سازی صرفه‌جویی مصرف انرژی

• مستند معیارهای تشویق و تنبیه
• مستندات مربوط به اجرا

23

هوشمندسازی ساختمان‌ها، هوشمندسازی و بهینه‌سازی مستمر  تاسیسات مکانیکی و برقی و

نصب سامانه‌های مصرف ...

• طرح مدون هوشمندسازی ساختمان­ها

• فهرست ساختمان‌هایی که باید طبق تکلیف دستگاه هوشمند شده باشند

• فهرست ساختمان‌های هوشمند شده و نتایج هوشمندسازی

24

بهره‌گیری از منابع انرژی‌های تجدیدپذیر مطابق هدف­گذاری

- فهرست پانل‌های نصب ‌شده و مکان آنها، میزان کیلو وات ساعت تولید شده انرژی پاک

25

ممیزی انرژی و تهیه طرح‌های بهینه‌سازی

به منظور کاهش اتلاف انرژی

• طرح ممیزی ساختمان­ها
• مستندات اجرای ممیزی ساختمان­ها
• برچسب انرژی ساختمان یا گواهی اخذ استاندارد انرژی از سازمان ملی استاندارد یا سایر مراجع ذیصلاح

26

کاهش مصرف انرژی

• قبض مصرف کل آب، برق، گاز دستگاه (ستاد و زیر مجموعه استانی) سال 1403، 1404 و شش ماه اول 1405

27

توانمندسازی و آموزش متولیان اجرای

برنامه اصلاح نظام اداری

• برگزاری دوره­های آموزشی (جزییات مجری آموزش، نام مدرس، تعداد ساعت نفر، تاریخ برگزاری، مکان برگزاری ارایه شود)
• نمونه گواهینامه

28

تبیین، ترویج و فرهنگ‌سازی متولیان اجرای

برنامه اصلاح نظام اداری

• فهرست پیام‌های تبیینی منتشر شده
• کانال­های انتشار و دامنه اجرای آنها (ستاد، سازمان‌های تابعه، واحدهای استانی)
• اخبار منتشر شده در کانال و شبکه­های داخلی سازمان مرتبط با برنامه اصلاح نظام اداری

29

ثبت دانش، تجارب، درس آموخته­ها، ایده‌ها و اقدامات شاخص در تدوین و اجرای برنامه اصلاح نظام اداری

• بانک اطلاعاتی شامل مستندات بایگانی شده و تجربه‌های ثبت شده (بانک اطلاعاتی ساده یا سامانه مدیریت دانش)
• فهرست عناوین تجربه‌های ثبت شده
• صفحه اختصاصی برنامه اصلاح نظام اداری در تارنمای دستگاه
• سایر کانال­های ثبت و اشتراک­گذاری تجارب

30

جلسات شورای راهبری تحول اداری

- صورتجلسات شورای راهبری تحول به تعداد جلسات برگزار شده

31

برش استانی برنامه اصلاح نظام اداری

• تکمیل جدول مخصوص برش استانی برنامه اصلاح
• نامه ابلاغ برش استانی به واحدهای استانی
• گزارش اجرای تکالیف استانی (گزارش اول)