در ابتدای جلسه، داوداحمدی معاون توسعه و مدیریت اداره کل امور اقتصادی و دارایی آذربایجان‌غربی، بر اهتمام جدی بانکهای عامل در پرداخت تسهیلات تأکید و بر ارسال گزارش هفتگی بانکها در ارتباط با تسهیلات سفر استانی، طبق چارچوب تهیه شده اشاره نمود و در ادامه درصد پرداخت تسهیلات را در ارزیابی عملکرد بانکهای عامل مؤثر دانست.
امیرعشایری معاون ارتباطات مردمی دفتر بازرسی، مدیریت عملکرد و امورحقوقی استانداری گزارش کلی از نتایج اقدامات بانکهای عامل در ارتباط با پرداخت تسهیلات سفر استانی ریاست جمهوری ارائه و با ابراز نارضایتی از پایین بودن جذب اعتبارات تسهیلات قرض‌الحسنه توسط بانکهای عامل در استان نسبت به درصد پرداخت تسهیلات مشابه در سایر استانها، بر تلاش و اهتمام جدی بانکهای عامل در جذب حداکثری سهمیه استانی از اعتبارات تخصیص یافته تأکید و ابراز امیدواری کرد با اصلاح و بازنگری سامانه سامد، مغایرت موجود در اطلاعات سامد بانکها رفع گردد.
بابایی مسئول سامانه سامد استانداری آذربایجان‌غربی، نیز توضیحاتی درخصوص نحوه ارسال گزارش عملکرد هفتگی از طریق سامانه سامد توسط بانکهای عامل ارائه نمود و به سوالات مطروحه از سوی حاضرین جلسه پاسخ داد.
در پایان پس از طرح دیدگاهها، نظرات و سؤالات حاضرین در جلسه، تصمیماتی از جمله اینکه باید بانکهای عامل ضمن سرعت بخشیدن به پرداخت تسهیلات سفر ریاست جمهوری با هدف جذب حداکثری سهمیه استانی بر اطلاع‌رسانی متقاضیان معرفی شده به بانک عامل اقدام نماینداتخاذ گردید.