بسمه تعالی
همکاران محترم وزارت امور اقتصادی و دارایی
امروزه استفاده از پست الکترونیک اختصاصی با پیشرفت فناوری اطلاعات و خدمات الکترونیکی از ویژگیهای مهم سازمان های بزرگ محسوب می شود. با عنایت به بخشنامه مرکز مدیریت راهبردی افتا و لزوم استفاده از پست الکترونیک سازمانی در ارتباطات اداری، سرور ایمیل وزارتخانه با بهره گیری از زیرساخت نرم افزاری و سخت افزاری بسیار قوی راه اندازی شده است تا بتواند بالاترین کیفیت مطلوب را برای وزارت متبوع ایجاد نماید. با ایجاد پست الکترونیک اختصاصی وزارتخانه، با رعایت ایمنی های لازم از قبیل حفظ امنیت حسابهای پست الکترونیکی کاربران و حجم مناسب آن، همکاران می توانند از امنیت بالای آن و عدم وابستگی به ایمیل های عام نظیر yahoo و gmail استفاده نمایند.
نرم افزار پست الکترونیک وزارتخانه تعویض گردیده و در آدرس " " mail.mefa.gov.ir ، جهت بهره مندی همکاران بر بستری جدید، ارتقاء یافته و آماده بهره برداری می باشد. امکانات مختلف نرم افزار از طریق help آن قابل مشاهده می باشد این امکانات براساس ظرفیت و نیاز کاربر می تواند افزایش یا کاهش یابد. امکانات عمومی آن به طور خلاصه شامل موارد ذیل است:
1- سرویس ایمیل : نرم افزار مذکور دارای یکی از کاملترین سرویسهای ایمیل میباشد.
امروزه استفاده از پست الکترونیک اختصاصی با پیشرفت فناوری اطلاعات و خدمات الکترونیکی از ویژگیهای مهم سازمان های بزرگ محسوب می شود. با عنایت به بخشنامه مرکز مدیریت راهبردی افتا و لزوم استفاده از پست الکترونیک سازمانی در ارتباطات اداری، سرور ایمیل وزارتخانه با بهره گیری از زیرساخت نرم افزاری و سخت افزاری بسیار قوی راه اندازی شده است تا بتواند بالاترین کیفیت مطلوب را برای وزارت متبوع ایجاد نماید. با ایجاد پست الکترونیک اختصاصی وزارتخانه، با رعایت ایمنی های لازم از قبیل حفظ امنیت حسابهای پست الکترونیکی کاربران و حجم مناسب آن، همکاران می توانند از امنیت بالای آن و عدم وابستگی به ایمیل های عام نظیر yahoo و gmail استفاده نمایند.
نرم افزار پست الکترونیک وزارتخانه تعویض گردیده و در آدرس " " mail.mefa.gov.ir ، جهت بهره مندی همکاران بر بستری جدید، ارتقاء یافته و آماده بهره برداری می باشد. امکانات مختلف نرم افزار از طریق help آن قابل مشاهده می باشد این امکانات براساس ظرفیت و نیاز کاربر می تواند افزایش یا کاهش یابد. امکانات عمومی آن به طور خلاصه شامل موارد ذیل است:
1- سرویس ایمیل : نرم افزار مذکور دارای یکی از کاملترین سرویسهای ایمیل میباشد.
- بالا بودن میزان attachment در ایمیل به صورت نامحدود ( smart attach )
- تعریف template و الگو برای ایمیل ها با موضوع یکسان
- فیلترینگ ایمیل ها به نام فرستندگان و یا موضوع
- تهیه آرشیو از mail ها و ..
2- سرویس groupware : مزایای groupware، در ذیل توضیح داده میشود:
- سرویس تقویم : دارای تقویم با امکان نمایش مناسبتهای فارسی ، امکان ایجاد مناسبتهای سازمانی که قابل دیدن توسط همه کاربران باشد، امکان به اشتراک گذاشتن تقویم توسط شخص و یا ایجاد تقویم مشترک برای یک گروه
- سرویس tasks: امکان محول کردن task به شخص دیگر و پیگیری آن ، امکان اشتراک taskها با کاربران داخلی و بیرونی سیستم
- سرویس فایل: امکان ایجاد فایلهای آفیس بر روی سرور امکان ویرایش فایلهای آفیس بر روی سرور با استفاده از نرم افزارهای آفیس بصورت آنلاین، امکان ویرایش فایلهای آفیس بر روی سرور بدون نیاز به نرم افزارهای آفیس ، امکان کار چندین نفر بر روی فایلها بطور همزمان
3- سرویس مسنجر: نرم افزار دارای مسنجر داخلی است. بنابراین علاوه بر وبمیل، با استفاده از کلیه نرم افزارهای رایج بر روی پی سی و موبایل قابل استفاده میباشد. سرویس مسنجر آن دارای مشخصات زیر میباشد: قابلیت ارسال فایل، دسترسی از طریق وبمیل بدون نیاز به نصب برنامه، امکان چت گروهی و .... می باشد.
شایان ذکر است صندوق پست الکترونیک قبلی با اولین ورود کاربر به سیستم، به صورت خودکار به صندوق جدید منتقل می شود. (تا زمان انتقال ایمیل از سرور قدیم به جدید، امکان ورود شما به سیستم وجود نخواهد داشت. در چنین شرایطی پس از لاگین کردن، حداکثر به مدت یکساعت صبر نموده تا ایمیلهای شما منتقل شود و سپس اقدام به ورود مجدد بنمایید.)
در صورت نیاز به دریافت پست الکترونیک، در سیستم اتوماسیون اداری " فرم درخواست مرکز داده " را تکمیل و یا با مرکز نوسازی و تحول اداری مکاتبه نمایید.
شایان ذکر است صندوق پست الکترونیک قبلی با اولین ورود کاربر به سیستم، به صورت خودکار به صندوق جدید منتقل می شود. (تا زمان انتقال ایمیل از سرور قدیم به جدید، امکان ورود شما به سیستم وجود نخواهد داشت. در چنین شرایطی پس از لاگین کردن، حداکثر به مدت یکساعت صبر نموده تا ایمیلهای شما منتقل شود و سپس اقدام به ورود مجدد بنمایید.)
در صورت نیاز به دریافت پست الکترونیک، در سیستم اتوماسیون اداری " فرم درخواست مرکز داده " را تکمیل و یا با مرکز نوسازی و تحول اداری مکاتبه نمایید.
مرکز نوسازی و تحول اداری