1. اعمال نظارت بر تشکیل خزانه اسناد مالکیت اموال غیرمنقول دولت ،  نگهداری اصل اسناد مالکیت در آن ، کنترل وصول و ایصال اسناد مالکیت ، مدارک و فهرست مشخصات اموال غیر منقول وزارتخانه ها و مؤسسات دولتی و ورود اطلاعات آنها در بانک اطلاعات و اختصاص شماره نمایه ویژه به آن بصورت مکانیزه .
  2. ایجاد بانک اطلاعاتی جامع از اراضی و املاک دولتی در  اجرای تبصره ۱۰ ماده ۶۹ قانون تنظیم بخشی از مقررات مالی دولت مصوب سال۱۳۸۰ با استفاده از تجهیزات رایانه ای  و قرار دادن اطلاعات آن در اختیار وزارتخانه ها و مؤسسات دولتی و همچنین راه اندازی سامانه جامع  اموال دستگاههای اجرائی دستگاههای موضوع ماده ۵ قانون مدیریت خدمات کشوری برابر مصوبه شماره ۱۱۰۰۹/ت ۴۴۸۹۷ ن مورخ ۱۹/۵/۸۹ هیات وزیران.
  3. نظارت بر حفظ و حراست و نگهداری حساب اموال غیر منقول متعلق به دولت، تمرکز حساب و اسناد مالکیت اموال مزبور و تهیه و تنظیم آمار مربوط و به روز نگهداشتن اطلاعات مزبور حتی الامکان با استفاده از سیستمهای الکترونیکی.
  4. انجام هماهنگی های لازم با معاونت حقوقی ریاست جمهوری و کمیسیون مستندسازی و تعیین بهره بردار اموال غیر منقول دستگاههای اجرایی در اجرای ماده ۶۹ قانون تنظیم بخشی از مقررات مالی دولت و اقدامات لازم در جهت اجرای کامل آئین نامه مستندسازی و تعیین بهره بردار اموال غیر منقول دستگاههای اجرایی و شیوه نامه و بخشنامه های مربوطه ، عضویت در کمیسیونها و کارگروههای اجرایی وهمچنین اظهار نظر تخصصی ، فنی و حقوقی درخصوص موارد ارجاعی از کمیسیون مستندسازی و تعیین بهره بردار اموال غیرمنقول دستگاههای اجرایی.
  5. انجام همکاری های لازم با سازمان های ذیربط در ارتباط با وظایف مربوط به اموال غیرمنقول دولتی و رفع موانع صدور اسنادمالکیت . صدور گواهی بند د ماده ۲۶ آئین نامه اموال دولتی برای اصلاح اسناد مالکیت (در زمینه تغییرات ) یا  صدور سند مالکیت برای اموال غیرمنقول فاقد سند مالکیت و صدور گواهی برای اسناد مالکیت المثنی مورد نیاز دستگاههای اجرایی در صورت فقدان اسناد .
  6. رسیدگی و اظهار نظر حقوقی راجع به موارد اختلافی دستگاههای اجرائی و امور ارجاعی از معاونت حقوقی ریس جمهور و کمیسیونهای تخصصی هیأت دولت درخصوص اراضی و املاک در اختیار یا تصرفی دستگاههای اجرائی و کارشناسی حقوقی و فنی نسبت  به تفکیک اسناد مالکیت و مراجعه به ادارات ثبت اسناد و املاک جهت بررسی صورتمجلس تفکیکی و امضای آن و تهیه لوایح قضایی درخصوص موارد ارجاعی از مراجع قضایی یا دفتر حقوقی .
  7. اظهار نظر تخصصی و حقوقی درخصوص پیشنهادات ارجاعی از دفتر هیأت دولت و سایر مراجع قانونی مربوط به فروش ، تغییر بهره بردار و هر گونه واگذاری اعم از معوض ، بلاعوض ، قطعی یا موقت اموال غیر منقول متعلق به دولت از وزارتخانه ها یا موسسات دولتی در اختیار دارنده مال به سایر دستگاههای اجرایی یا اشخاص حقیقی و حقوقی در اجرای تکالیف قوانین و مقررات از جمله ؛  قانون تنظیم بخشی از مقررات مالی دولت، فصل پنجم قانون محاسبات عمومی کشور و عنداللزوم تهیه پیش نویس مصوبات لازم .
  8. انجام اقدامات و پیگیری لازم به منظور اجرای دقیق و کامل مصوبات هیئت دولت در ارتباط با هرگونه تغییرات در اسنادمالکیت اموال غیر منقول و نحوه مستندسازی اموال موصوع مصوبات دولت و راهنمایی دستگاههای اجرایی در این زمینه .  
  9. تهیه پیش نویس لوایح ، آئین نامه ها ، تصویبنامه ها ، دستورالعمل ها و نمونه فرمهای اموالی و بخشنامه‌های لازم و اصلاحیه های آنها  براساس قوانین و مقررات در زمینه اموال منقول و غیرمنقول ، اتومبیلهای دولتی و اوراق بهادار و پیشنهاد آن به مراجع ذیربط جهت سیر مراحل تصویب .
  10. اعزام بازرس به دستگاههای اجرایی جهت اعمال نظارت بر حسن اجرای امور مربوط و به اموال دولت و نحوه اجرای آئین نامه ها و همچنین راهنمایی متصدیان مربوطه  .
  11. بررسی و تعیین نیازهای آموزشی مسئولان دستگاههای اجرایی در حوزه اموال دولتی واوراق بهادار  و اعزام مدرس جهت برگزاری دوره های آموزشی مورد نیاز با همکاری واحدهای ذیربط .
  12. ارائه گزارش اقدامات و برنامه های مربوط در حوزه اختیارات  اداره کل حسب مورد به مسؤلین .

مجوز ماده ۱۱۳ قانون محاسبات عمومی کشور

متن قانون: کلیه اموال و داراییهای منقول و غیر منقولی که از محل اعتبارات طرحهای عمرانی ( سرمایه گذاری ثابت) برای اجرای طرحهای مزبور خریداری و یا بر اثر اجرای این طرحها ایجاد و یا تملک می شود اعم از این که دستگاه اجرایی طرح، وزارتخانه یا مؤسسه دولتی یا شرکت دولتی و یا مؤسسه و نهاد عمومی غیر دولتی باشد تا زمانی که اجرای طرحهای مربوط خاتمه نیافته است متعلق به دولت است و حفظ و حراست آنها با دستگاههای اجرایی ذیربط می باشد و در صورتی که از اموال مذکور برای ادامه عملیات طرح رفع نیاز شود واگذاری عین و یا حق استفاده از آنها به سایر دستگاههای دولتی و همچنین فروش آنها تابع مقررات فصل پنجم این قانون خواهد بود و وجوه حاصل از فروش باید به حساب درآمد عمومی کشور واریز گردد.

تبصره ۱ - اموال منقول و غیر منقول موضوع این ماده پس از خاتمه اجرای طرحهای مربوط در مورد طرحهایی که توسط وزارتخانه ها و مؤسسات دولتی اجراء می شود کماکان متعلق به دولت خواهد بود و در مورد طرحهایی که مجری آنها شرکت های دولتی یا نهادها و مؤسسات عمومی غیر دولتی هستند به حساب اموال و دارایی های دستگاه مسئول بهره برداری طرح منظور خواهد شد.

تبصره ۲ - درآمدهای ناشی از بهره برداری از این نوع اموال و داراییها در مورد طرحهای عمرانی که توسط وزارتخانه ها و مؤسسات دولتی اجرا می شود قبل و بعد از خاتمه اجرای طرح به حساب درآمد عمومی کشور و در مورد طرحهای مورد اجرای شرکتهای دولتی و مؤسسات و نهادهای عمومی غیر دولتی در صورتی که هزینه بهره برداری از محل منابع شرکت و یا منابع داخلی مؤسسه و نهاد عمومی غیر دولتی مربوط تأمین شود به حساب درآمد دستگاه مسئول بهره برداری طرح و در غیر این صورت به حساب درآمد عمومی کشور منظور خواهد گردید.

مرجع صادر کننده مجوز:  اداره کل اموال دولتی

مدارک مورد نیاز: دستگاه مجری طرح طی نامه ای به اداره کل اموال دولتی درخواست صدور گواهی بهره برداری را به همراه مدارک ذیل ارائه می نماید:

  • درخواست صدور گواهی از طرف مجری طرح
  • کپی آخرین موافقتنامه طرح
  • فهرست کامل اموال منقول، غیر منقول و خودروها به تفکیک
  • درج مشخصات کامل اموال غیرمنقول در فرم منضم به بخشنامه شماره ۵۱/۱۱۶۵۱ مورخ ۱۳۸۴/۰۷/۰۵
  • کپی قرارداد تنظیمی موضوع ماده ۳۲ قانون برنامه و بودجه مصوب سال ۱۳۵۱

اقدامات لازم پس از اخذ مجوز: ---

مجوز ماده ۱۱۵ قانون محاسبات عمومی کشور

متن قانون: فروش اموال غیر منقول وزارتخانه ها و مؤسسات دولتی که مازاد بر نیاز تشخیص داده می شود به استثناء اموال غیر منقول مشروحه زیر:

  1. اموال غیر منقولی که از نفایس ملی باشد.
  2. تأسیسات و استحکامات نظامی و کارخانجات اسلحه و مهمات سازی.
  3. آثار و بناهای تاریخی.
  4. اموال غیر منقول که در رابطه با مصالح و منافع ملی در تصرف دولت باشد که فروش آنها ممنوع می باشد بنا به پیشنهاد وزیر مربوط با تصویب هیأت وزیران و با رعایت سایر مقررات مربوط مجاز می باشد وجوه حاصل از فروش این قبیل اموال باید به حساب درآمد عمومی کشور واریز شود.

تبصره ۱ - در مورد مؤسسات دولتی که زیر نظر هیچ یک از وزارتخانه ها نیستند و به طور مستقل اداره می شوند پیشنهاد فروش اموال غیر منقول مربوط در اجرای این ماده از طرف بالاترین مقام اجرایی مؤسسات مذکور به عمل خواهد آمد.

تبصره ۲ - فروش اموال غیر منقول شرکتهای دولتی بجز اموال غیر منقول مستثنی شده در این ماده با تصویب مجمع عمومی آنها مجاز می باشد.

مرجع صادر کننده مجوز:  هیات محترم دولت

مدارک مورد نیاز: بالاترین مقام دستگاه اجرایی طی نامه ای به معاون اول رئیس جمهور ضمن ارسال مدارک مالکیتی، درخواست فروش اموال غیرمنقول مازاد بر نیاز را می نماید.

اقدامات لازم پس از اخذ مجوز: 

  1. فروش ملک مربوطه با رعایت مقررات
  2. دستگاه بهره بردار پس از دریافت مجوز و فروش ملک، در صورن وجود سند مالکیت مدارک ذیل را جهت حذف از بانک اطلاعاتی اموال غیرمنقول (دستگاه های ملی و متمرکز به اداره کل اموال دولتی و اوراق بهادار و دستگاه های اجرایی استانی به سازمان امور اقتصادی و دارایی استان) ارائه می نماید:
  • درخواست حذف ملک از آمار دستگاه اجرایی
  • مستندات مربوط به نظریه کارشناس رسمی دادگستری در خصوص ارزیابی ملک
  • آگهی مزایده
  • صورتجلسه برندگان مزایده
  • مدارک مربوط به نقل و انتقال ملک
  • مدارک مربوط به واریز وجوه حاصله به حساب درآمدهای عمومی کشور
مجوز ماده ۱۱۷ قانون محاسبات عمومی کشور
متن قانون: اموال غیر منقول وزارتخانه ها و مؤسسات دولتی به پیشنهاد وزیر یا رییس مؤسسه مربوط و با تصویب هیأت وزیران قابل انتقال به شرکتهایی که صد درصد سهام آنها متعلق به دولت است می باشد. اموال مزبور توسط کارشناس یا کارشناسان منتخب مجمع عمومی شرکت به قیمت روز ارزیابی و پس از تأیید مجمع عمومی سرمایه شرکت معادل قیمت مذکور افزایش می یابد.

مرجع صادر کننده مجوز:  هیات محترم دولت

مدارک مورد نیاز: بالاترین مقام دستگاه اجرایی متقاضی (انتقال دهنده) طی نامه ای به معاون اول رئیس جمهور ضمن ارسال مدارک مالکیتی، درخواست انتقال اموال غیرمنقول مازاد بر نیاز را به شرکت دولتی می نماید.

اقدامات لازم پس از اخذ مجوز: 

  1. انتقال مالکیت ملک مورد انتقال به شرکت انتقال گیرنده از طریق دفاتر اسناد رسمی

  2. مستندات مربوط ارزیابی به ملک به قیمت روز توسط کارشناس یا کارشناسان منتخب مجمع عمومی شرکت

  3. مستندات مربوط به افزایش سرمایه شرکت معادل قیمت روز  که به تایید مجمع عمومی رسیده باشد

  4. ارسال مدارک نقل و انتقال ملک توسط دستگاه انتقال دهنده ( دستگاه های ملی و متمرکز به اداره کل اموال دولتی و اوراق بهادار و دستگاه های اجرایی استانی به سازمان امور اقتصادی و دارایی استان) جهت کسر از بانک اطلاعاتی اموال غیرمنقول

مجوز ماده ۱۱۸ قانون محاسبات عمومی کشور
متن قانون: اموال غیر منقول متعلق به شرکتهای دولتی که صد درصد سرمایه و سهام آنها متعلق به دولت است با تصویب هیأت وزیران قابل انتقال به وزارتخانه ها و مؤسسات دولتی می باشد، مشروط بر این که قیمت دفتری آن گونه اموال انتقالی، مجموعاً از پنجاه درصد سرمایه پرداخت شده شرکت تجاوز ننماید. معادل قیمت دفتری اموال مزبور از سرمایه شرکت کسر می شود.

مرجع صادر کننده مجوز:  هیات محترم دولت

مدارک مورد نیاز: بالاترین مقام دستگاه اجرایی متقاضی (انتقال دهنده) طی نامه ای به معاون اول رئیس جمهور ضمن ارسال مدارک مالکیتی و مصوبه مجمع عمومی شرکت، درخواست انتقال اموال غیرمنقول مازاد بر نیاز به وزارتخانه یا موسسات دولتی ارسال می نماید.

اقدامات لازم پس از اخذ مجوز: 

  1. انتقال مالکیت ملک مورد انتقال به وزارت خانه یا موسسه دولتی انتقال گیرنده از طریق دفاتر اسناد رسمی
  2. کاهش سرمایه شرکت معادل قیمت دفتری
  3. ارسال مدارک نقل و انتقال ملک توسط دستگاه انتقال گیرنده ( دستگاه های ملی و متمرکز به اداره کل اموال دولتی و اوراق بهادار و دستگاه های اجرایی استانی به سازمان امور اقتصادی و دارایی استان) جهت اضافه به بانک اطلاعاتی اموال غیرمنقول و نگهداری در خزانه حسب مورد